Allmänna Villkor för Helsingborgs TK (HTK) gäller från 2025-05-28
Anmälan
Anmälan till träning skall göras via anmälningsformulär på HTKs hemsida. Anmälan är bindande till dess villkor och avser hela inomhussäsongen, höst- och vårtermin totalt 32 veckor. Se längre ner på sidan för särskilda villkor för Sommartennis. För personer under 18 år skall anmälan göras av målsman. I samband med anmälan får spelaren/målsman ta del av gällande träningsvillkor. Villkoren skickas med automatik till den person som anmäler sig via HTKs anmälningsformulär.
Önskar man säga upp sin plats inför vårterminen ska detta göras senast 8 december till kansli@htktennis.com. Uppsägning efter detta datum accepteras ej.
Anledningen till ovan är att HTK förbinder sig genom avtal till tränare och anläggningar som inte går att ändra på efter ett visst datum.
Mailadress
Spelaren/målsman förbinder sig att ange en giltig och aktiv mailadress i samband med anmälan. HTK använder denna mailadress för kommunikation och fakturor gällande HTK och dess verksamhet. Spelaren/målsman är skyldig att informera HTK om eventuella ändringar i mailadressen till kansli@htktennis.com.
Träningstider
Allmän information om träning finns på HTKs hemsida, http://www.htktennis.com. HTK skickar mail till samtliga deltagare med information om när träningen startar, slutar och när det är uppehåll under terminen. I det fall informationen om träningstider inte skulle nå deltagaren så är deltagaren själv skyldig att ta reda på sina träningstider till den kurs anmälan avser.
Träningsavgift
Träningsavgiften skall betalas för en termin i taget. Träningsavgiften skall betalas enligt de anvisningar HTK delger. Hela eller delar av träningsavgiften återbetalas ej vid sjukdom, skada eller andra skäl till frånvaro. Spelaren har dock rätt att överlåta sin plats till annan spelare vid frånvaro om det är likvärdig spelare. Dock krävs alltid ett medlemskap för att vara med. Träningsavgiften skall betalas enligt HTKs instruktioner. HTK har rätt att neka spelare träning om träningsavgiften inte betalas enligt instruktion. Vid utskick av påminnelse tillkommer en påminnelseavgift.
Undantag från regeln ovan
Återbetalning kan förekomma i följande fall under förutsättning att HTK erhåller skriftligt besked om detta till kansli@htktennis.com:
Barn 12 år och yngre har möjlighet att vara med och prova på två gånger och sedan säga upp sin plats om barnet ej önskar fortsätta. Detta förutsätter att det meddelas senast samma dag för det andra träningstillfället.
Tillgodo under resten av året
Tillgodo av viss del eller hela träningsavgiften kan förekomma i följande fall under förutsättning att HTK erhåller skriftligt besked om detta till kansli@htktennis.com:
Om deltagare missat att säga upp sin plats i tid mellan höst och vårtermin. Det förutsätter dock att deltagaren meddelar detta senast 31 december.
Inställda träningar
Spelare accepterar att enskilda träningar ställs in p.g.a seriespel eller andra aktiviteter. Del av träningsavgift återbetalas ej för inställda träningar. Tillgodo kan förekomma om HTK anser att spelaren fått träning inställd utanför rimliga gränser.
Medlemsavgift
Spelaren skall vara medlem i HTK under aktuellt år för att kunna delta i HTKs verksamhet. Fakturering av medlemsavgiften sker i samband med träningsavgiften. Att observera är att ditt medlemskap ger rabatt på andra aktiviteter i Olympiahallen samt ger rabatter vid spel utomhus på Maria Park Tennis.
Idrottsrabatten
Alla deltagare i Tennisskolan och Vuxentennis förbinder sig att hjälpa HTK att sälja två (2) idrottsrabatten varje termin höst och vår. Dock inte fler än max tre (3) för varje familj boende på samma adress.
Alla deltagare i HTKs Academygrupper förbinder sig att hjälpa HTK att sälja sex (sex) idrottsrabatten varje termin höst och vår. Dock inte fler än max åtta (8) för varje familj boende på samma adress.
HTK fakturerar er för häftena. Idrottsrabatten lämnas ut till er under träning i oktober och i april men spelaren/målsman ansvarar själva för att man erhåller idrottsrabatten från HTK.
Särskilda villkor för HTKs Sommartennis
Anmälan görs via formulär på hemsidan. Anmälan är bindande 1 vecka (7 dagar) inför kursstart. Behöver ni lämna återbud efter detta datum erhåller ni 50% av avgiften tillgodo för framtida kurser under året förutsatt att återbudet har lämnats skriftligt till kansli@htktennis.com innan första träningstillfället. I det fall informationen om träningstider inte når deltagaren så är deltagaren själv skyldig att ta reda på träningstiderna för den kurs anmälan avser.
Vid regn erbjuder vi om möjligt träning inomhus eller alternativ träning
Information GDPR
Nedan följer den integritetspolicy som Helsingborgs Tennisklubb använder sig av för behandling av personuppgifter. Denna integritetspolicy ersätter alla tidigare versioner. Integritetspolicyn beskriver hur vi samlar in, använder, sparar, lämnar ut och skyddar dina personuppgifter. Genom att acceptera träningsvillkoren har ni också samtyckt till denna integritetspolicy och samtycker till att vi får samla in, använda, lämna ut och spara dina personuppgifter på det sätt som beskrivs. Ni godkänner också att HTK vid tillfällen kan marknadsföra bilder och filmklipp från verksamheten där ni kan förekomma på hemsidan och våra sociala medier.

